<aside> 💡 上海交通大学校友联络服务大学生发展协会是学校唯一服务于广大校友的学生组织。
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协助校友总会办公室推进国内外校友会的成立、换届事宜;建立和完善校友工作规范,包括一会一册、校友组织台账、日常活动管理更新;通过社会实践加强学校学生与校友的交流。
促进校友与母校间的联系与合作,服务校友成长,凝聚校友情感,汇聚校友力量,助力校友发展,形成最大合力助推母校加快建成世界一流大学。
我们处理大量校友组织相关的工作,包括活动、换届、文档管理等。每一项任务都关乎校友会的运转与发展,甚至关乎校领导在当地校友活动的“表现”。因此我们以强烈的责任心来面对每一个细节,确保所有任务按时高效完成。
我们的日常工作需要反复更新校友组织的台账、活动列表等文档,所以要始终保持细致入微的态度 ,确保信息的准确无误。
我们希望营造和谐的工作环境;重视及时沟通;相互支持,根据需要调整日程,灵活配合彼此的时间。
我们重视数字化管理工具(如腾讯文档)在工作中的应用,不断改进工作方式,优化文档管理与活动筹备流程,提升工作效率。
无论是校友活动的筹备还是换届工作的开展,我们强调团队协作和跨部门的有效沟通,确保信息和资源的共享,为校友服务最大化发挥团队的集体智慧。通过标准化操作流程(SOP),各类工作如“一会一册”的更新、活动管理等都能有序衔接,确保所有环节之间紧密协作,减少信息传递中的误差。